AVISO DE PRIVACIDAD COMPAÑÍA ECUATORIANA DE PRODUCTOS PARA EL ASEO CEDEPPA CÍA.LTDA.

Versión: Agosto, 2023

Versión: No. 1.0

COMPAÑÍA ECUATORIANA DE PRODUCTOS PARA EL ASEO CEDEPPA CÍA.LTDA. (en adelante “CEDEPPA”) está comprometida con la protección de su privacidad y el tratamiento de sus datos personales, de las reclamaciones y el ejercicio de sus derechos contemplados en Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP).

A. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Responsable del Tratamiento: COMPAÑÍA ECUATORIANA DE PRODUCTOS PARA EL ASEO CEDEPPA CÍA.LTDA.
RUC: 1790263061001
Delegado de Protección de Datos Personales: elara@labrujita.ec
Dirección: Calle Guayas E3-257 y Cañar, vía Pintag.

B. TERMINOLOGÍA

Dato Personal: Dato que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente.
Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
Responsable del tratamiento de datos personales: persona natural o jurídica, pública o privada, que solo o con otros decida sobre la finalidad y el tratamiento de los datos personales.
Encargado del tratamiento de datos personales: persona natural o jurídica, pública o privada, que sola o conjuntamente trata o procesa datos personales a nombre del responsable.
Delegado de protección de datos: persona natural encargada de informar al responsable o al encargado del tratamiento de los datos personales sobre sus obligaciones en materia de protección de datos.

C. FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Finalidades del tratamiento de datos de proveedores:

  1. Gestión de relaciones comerciales, incluyendo la contratación/compra de bienes y/o servicios.

  2. Creación de la carpeta de proveedores.

  3. Emisión y recepción de facturas y documentos relacionados.

  4. Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.

  5. Comunicación de información relacionada con productos o servicios.

  6. Atención de solicitudes y consultas.

Finalidades del tratamiento de datos de clientes:

  1. Cumplimiento de contrato.

  2. Cumplimiento de obligaciones legales.

  3. Facturación.

Finalidades del tratamiento de datos de trabajadores:

  1. Cumplimiento del Contrato Laboral.

  2. Gestión de nómina y pago de remuneraciones.

  3. Gestión y pago de beneficios laborales.

  4. Reporte al Ministerio de Trabajo e Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.

  5. Entrega de información por orden judicial.

  6. Comunicación interna.

  7. Evaluación de desempeño.

  8. Gestión de incidentes laborales.

  9. Gestión de seguridad y salud en el trabajo.

  10. Uso de datos biométricos para gestión de la jornada laboral y cálculo de horas extras.

Otras finalidades del tratamiento de datos de trabajadores:

  1. Geolocalización instalada para el seguimiento de los vehículos de la compañía con el propósito de respaldar la cobertura de seguro.

  2. Recopilación de datos mediante sistemas de cámaras de videovigilancia para el monitoreo y fortalecimiento de la seguridad en nuestras instalaciones.

  3. Cumplimiento de obligaciones legales de la compañía frente a autoridades de regulación y control, acorde a lo establecido en la regulación aplicable.

D. OBTENCIÓN DE DATOS PERSONALES

CEDEPPA obtiene datos personales exclusivamente de su titular:

  • Del titular de los datos personales a través de solicitudes de empleo.

  • Del titular a través de la ficha personal para relaciones laborales.

  • Del titular a través del formulario de proveedor.

  • Del titular a través de medios de contacto personal en nuestra relación como proveedor-cliente.

  • Del titular a través de la suscripción de convenios comerciales o contratos.

E. DATOS RECABADOS

CEDEPPA recaba los siguientes datos:

  • Datos personales identificativos: Nombres y apellidos, razón social, dirección, teléfono y correo electrónico.

  • Datos fiscales: Número de Registro Único de Contribuyente, teléfono y correo electrónico.

  • Datos de contacto: Nombres y apellidos, teléfono celular.

  • Datos laborales: Nombres y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, información académica, datos personales relativos a la salud, información relativa a cargas familiares.

  • Datos personales sensibles: Su imagen contenida en su documento de identificación, información sobre su ficha médica. Las imágenes de video grabadas a través de las cámaras de vigilancia de nuestras oficinas.

F. TRANSFERENCIAS Y COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES A TERCEROS

En el marco de nuestras operaciones y con el objetivo de cumplir con las finalidades establecidas en nuestro Aviso de Privacidad, CEDEPPA podrá realizar transferencias y comunicaciones de sus datos personales a terceros, ya sean estos colaboradores, proveedores de servicios, autoridades fiscales o regulatorias, con el propósito de cumplir con nuestras obligaciones legales y garantizar la calidad de nuestros productos.

Todas estas transferencias y comunicaciones se llevarán a cabo bajo las medidas de seguridad y confidencialidad correspondientes y siempre en estricto apego a la legislación vigente en materia de protección de datos personales.

CEDEPPA, al ser una empresa local, evitará realizar transferencias internacionales a menos que esta sea esencial para el cumplimiento legal o contractual.

G. TIEMPO DE ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

CEDEPPA almacenará sus datos personales mientras estos sean requeridos para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. Es así como los datos relacionados con tributación, relaciones laborales, defensa del consumidor, defensa legal serán almacenados al menos por los plazos establecidos en la normativa correspondiente.

Una vez que estos datos ya no sean necesarios para cumplir con dichas obligaciones legales, serán eliminados de forma segura siguiendo estándares de eliminación de información personal. En todo momento, mantenemos un firme compromiso con la seguridad y privacidad de su información personal.

H. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES Y REVOCATORIA DEL CONSENTIMIENTO

Como titular de los datos personales, usted tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales. Para ejercer estos derechos, o para obtener más información sobre el proceso, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos Personales al siguiente correo electrónico: elara@labrujita.ec. El ejercicio de sus derechos contemplados en la LOPDP será gratuito.

I. MODIFICACIONES Y CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Este aviso de privacidad podrá ser modificado o actualizado por CEDEPPA en cualquier momento. Dichas modificaciones serán informadas a través de una publicación en nuestro portal de internet https://www.labrujita.ec

Fecha de última actualización: Junio de 2024.